Datenschutzerklärung

4.1Beim Besuch unserer Website

Server-Protokolle speichern: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Statuscode und Browserkennung – zur Fehlersuche und Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO · Löschfrist: 5 Tage

4.2Registrierung und Benutzerkonto

Erhoben werden: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Einsatzbereich (Unterricht, Training oder Unternehmen) und Sprache. Das Passwort wählst du erst beim Bestätigen deiner E-Mail-Adresse; wir speichern es nur als Hash. Zur Bestätigung senden wir dir eine E-Mail.

Unbestätigte Konten löschen wir nach 7 Tagen automatisch. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir Anfragen pro IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · Löschung: auf Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail, spätestens mit Beendigung des Kontos

4.3Präsentationen und Inhalte

Decks, Folien, Kategorien und Einstellungen, die du anlegst, speichern wir in deinem Konto, um dir den Dienst bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO · Löschung: wenn du die Inhalte löschst oder dein Konto beendet wird

4.4Teilnahme an Abstimmungen

Wer an einer Abstimmung teilnimmt, braucht kein Konto und gibt keinen Namen an. Damit jedes Gerät nur einmal pro Frage abstimmt, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (pulse_pt) mit einer zufälligen Kennung; gespeichert wird nur deren Hash. Die abgegebenen Stimmen und Antworten werden zusammen mit der Präsentation gespeichert.

Bitte gib in Freitext-Antworten keine personenbezogenen Daten ein. Für die Inhalte einer Präsentation und die dort gesammelten Antworten ist die präsentierende Person bzw. Organisation verantwortlich; wir verarbeiten diese Daten in ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Durchführung der Abstimmung)

4.5Kontaktformular

Erhoben werden: Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht – ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO · Löschung: nach Erledigung der Anfrage, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht

4.6Optionale KI-Funktionen

KI-Auswertung: Hinterlegt eine präsentierende Person ihren eigenen Schlüssel bei OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) und startet die Auswertung, senden wir die Freitext-Antworten der betreffenden Folie an OpenRouter und das dort gewählte Sprachmodell, um sie zu Themen zu bündeln. Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Ohne diese ausdrückliche Aktion werden keine Daten an OpenRouter gesendet. Den Schlüssel speichern wir verschlüsselt.

Claude-Connector: Verbindest du Claude (Anthropic) über den Votano-Connector mit deinem Konto, verarbeitet Anthropic die Inhalte, die du in Claude anlegst oder abrufst, im Rahmen deines eigenen Vertrags mit Anthropic.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vom Konto-Inhaber ausgelöste Funktion)

4.7Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Technisch notwendig sind das Teilnahme-Cookie (siehe 4.4) sowie für angemeldete Nutzer der Anmeldestatus und Einstellungen wie Sprache und Darstellung, die im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Speicherung)

4.8Pilot-Programm

Meldest du dich über unsere Pilot-Seite an, speichern wir zusätzlich zu den Kontodaten (siehe 4.2) die Teilnahme am Pilot und – wenn du sie angibst – die Adresse deines LinkedIn-Profils. Beides ist nur für das Votano-Team sichtbar. Nach 60 Tagen senden wir dir einmalig einen Fragebogen per E-Mail; die Teilnahme daran ist freiwillig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Zustimmung bei der Anmeldung, jederzeit widerrufbar) · Löschung: auf Anfrage oder mit Beendigung des Kontos