Informativa sulla privacy

4.1Visita del sito

I log del server registrano: indirizzo IP, data/ora, indirizzo richiesto, codice di stato e identificativo del browser – per la diagnosi degli errori e la prevenzione degli abusi.

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. f GDPR · Cancellazione: 5 giorni

4.2Registrazione e account

Raccogliamo: nome, indirizzo e-mail, organizzazione, ambito d'uso (didattica, formazione o azienda) e lingua. La password la scegli solo al momento della conferma del tuo indirizzo e-mail; la conserviamo esclusivamente come hash. Ti inviamo un'e-mail per confermare l'indirizzo.

Gli account non confermati vengono eliminati automaticamente dopo 7 giorni. Per prevenire abusi limitiamo le richieste per indirizzo IP (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b GDPR · Cancellazione: su richiesta tramite il modulo di contatto o via e-mail, al più tardi alla chiusura dell'account

4.3Presentazioni e contenuti

Deck, slide, categorie e impostazioni che crei vengono conservati nel tuo account per fornirti il servizio.

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b GDPR · Cancellazione: quando elimini i contenuti o alla chiusura dell'account

4.4Partecipazione alle votazioni

Chi partecipa a una votazione non ha bisogno di un account e non indica alcun nome. Affinché ogni dispositivo voti una sola volta per domanda, impostiamo un cookie tecnico necessario (pulse_pt) con un identificativo casuale; ne viene conservato solo l’hash. Voti e risposte vengono conservati insieme alla presentazione.

Ti preghiamo di non inserire dati personali nelle risposte a testo libero. Della presentazione e delle risposte raccolte è responsabile la persona o l’organizzazione che presenta; trattiamo questi dati per suo conto (art. 28 GDPR).

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. f GDPR (svolgimento della votazione)

4.5Modulo di contatto

Raccogliamo: nome, indirizzo e-mail e il tuo messaggio – esclusivamente per rispondere alla tua richiesta.

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b o f GDPR · Cancellazione: dopo la gestione della richiesta, salvo obblighi di conservazione

4.6Funzioni IA opzionali

Analisi IA: se chi presenta inserisce la propria chiave OpenRouter (OpenRouter, Inc., USA) e avvia l'analisi, inviamo le risposte a testo libero della slide a OpenRouter e al modello linguistico scelto lì, per raggrupparle in temi. Ciò comporta un trasferimento di dati negli USA. Senza questa azione esplicita non inviamo alcun dato a OpenRouter. Conserviamo la chiave in forma cifrata.

Connettore Claude: se colleghi Claude (Anthropic) al tuo account tramite il connettore Votano, Anthropic tratta i contenuti che crei o richiami in Claude nell’ambito del tuo contratto con Anthropic.

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. b GDPR (funzione attivata dal titolare dell'account)

4.7Cookie e memoria locale

Non utilizziamo cookie di tracciamento o pubblicitari. Sono tecnicamente necessari il cookie di partecipazione (vedi 4.4) e, per gli utenti registrati, lo stato di accesso e le preferenze come lingua e aspetto, conservati nella memoria locale del browser.

Base giuridica: Art. 6 par. 1 lett. f GDPR (memorizzazione tecnicamente necessaria)

4.8Programma pilota

Se ti iscrivi tramite la nostra pagina del pilota, oltre ai dati dell’account (vedi 4.2) conserviamo la partecipazione al pilota e – se lo indichi – l’indirizzo del tuo profilo LinkedIn. Entrambi sono visibili solo al team di Votano. Dopo 60 giorni ti inviamo una sola volta un questionario via email; rispondere è facoltativo.

Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a GDPR (il tuo consenso all’iscrizione, revocabile in qualsiasi momento) · Cancellazione: su richiesta o alla chiusura dell’account